En este post analizamos que hay que tener en cuenta para realizar un Control Horario del Teletrabajo con el objetivo de optimizar la productividad, pero también para que los empleados puedan seguir ejerciendo sus derechos laborales. Por supuesto que sí, es posible aumentar los beneficios sin perjudicar la conciliación de los teletrabajadores. 

Uno de los mayores retos a los que se han enfrentado los directivos y gerentes de las empresas es al control del tiempo trabajado por los empleados durante el teletrabajo. Aunque es cierto que en todas las oficinas hay tiempos muertos difíciles de controlar, la complejidad aumenta si el trabajador realiza su jornada laboral desde casa. 

Pero, ¿cómo se calcula el tiempo exacto de trabajo de los empleados? Este control de productividad y gestión del desempeño es la receta a la que han acudido muchas empresas para comprobar cuál es el tiempo real de productividad de sus empleados.

El Control Horario del Teletrabajo es muy importante para aumentar la planificación y la productividad de las empresas y, también, para que los empleados puedan justificar sus horas extra para, de esta forma, evitar la temida falta de desconexión digital.

Desde que muchas empresas han adoptado el teletrabajo este control de desempeño se ha vuelto más esencial que nunca porque, recordemos, el cumplimiento de la Ley de Control Horario es obligatorio inclusive cuando estamos trabajando desde casa. 

En este punto es importante que las empresas lleven a cabo un proceso de digitalización integral en el que los directivos tengan una visión clara y factible de todos los avances llevados a cabo por los empleados. Esto, requiere una serie de proyectos que han de llevarse a cabo a través de herramientas digitales que ayudan a funcionar conforme al RGPD y la Ley de Control Horario.

Para garantizar un correcto control de la productividad de tu empresa, en IEST tenemos diferentes soluciones WinPlus que resuelve todos estos desafíos.

Herramientas de control del tiempo trabajado

Por ejemplo, WinPlusMI Portal del Empleado es una plataforma web que permite a los trabajadores fichar, consultar sus datos, solicitar permisos y analizar los tiempos de productividad de cada empleado por Centro de Coste.

Esta Solución WinPlus incluye diferentes módulos que tiene como objetivo facilitar el portal de autoservicio para los empleados utilizando las últimas tecnologías de comunicaciones en Internet. Igualmente, permite el diálogo y el intercambio de información entre los empleados y los administrados de los sistemas WinPlus de gestión de tiempos. Los módulos que incluye son:

  • WinPlus MI consultas
  • WinPlus MI Fichajes
  • WinPlus MI Solicitudes
  • WinPlus MI Centro de Costes

Este último módulo supone una enorme novedad, ya que permite realizar los fichajes en función de la tarea que se esté realizando. Asimismo, se puede consultar la distribución de tiempos de trabajo dentro y fuera de la jornada laboral y los responsables podrán tener un sistema de captura de datos deslocalizado del centro de trabajo habitual.

WinPlus MI Centros de Coste incluye visualizaciones gráficas del tiempo imputado por centro de coste así como la evolución temporal del tiempo de trabajo del empleado.

Especialmente pensada para los trabajadores itinerantes o que teletrabajan, en IEST tenemos WinPlus Mobile, una APP de control horario con la que los empleados pueden fichar con el móvil desde cualquier parte, obteniendo la geolocalización.

De este modo, cuando un empleado ficha desde esta APP, el sistema almacena la fecha, hora y geolocalización del marcaje, verificando si el trabajador se encuentra en el lugar que le corresponde. Se trata, por tanto de un sistema totalmente ajustado a las necesidades de todas las empresas, independientemente del tamaño y número de empleados. Es compatible con estos módulos:

  • WinPlus Presencia
  • WinPlus MI Portal del Empleado
  • WinPlus Gestión de Topes
  • WinPlus Planificación de Turnos