DOCUMENTACIÓN PARA EMPLEADOS
«Acaba con la falta de control en la comunicación interna»
Gestión Documental
Win+ Mobile Docs permite publicar y clasificar múltiples documentos para empleados.
Control
Win+ Mobile Docs poder ver si los empleados han leído la información importante.
Filtros
Win+ Mobile Docs permite publicar los documentos por periodo de vigencia y por filtro seleccionado.
Accesibilidad
Win+ Mobile Docs compatible con cualquier dispositivo móvil o vía navegador web.
Módulo de Gestión Documental
Este módulo complementario a WinPlus Mobile te permite a ti, como responsable de RRHH, publicar y gestionar de forma sencilla y centralizada toda la documentación relevante para tu equipo.
✓ Acceso inmediato a la información: Consulta la documentación en cualquier momento y lugar, desde la app WinPlus Mobile o el portal WinPlus MI Portal.
✓ Organización y eficiencia: Documentación clasificada y etiquetada para una búsqueda rápida y sencilla.
✓ Comunicación transparente: Mantén a tu equipo informado con las últimas políticas, procedimientos y noticias de la empresa.
✓ Ahorro de tiempo y recursos: Reduce el tiempo dedicado a la búsqueda y distribución de documentos, liberando recursos para tareas más estratégicas.
✓ Mejora de la productividad: Un equipo bien informado es un equipo más productivo.
Cada trabajador podrá acceder a varios tipos de documentos publicados. Por ejemplo: Notificaciones de RRHH, Notificaciones Generales, Nómina, Informes de Control Horario, etc.
MÓDULO ACCESORIO MULTIDISPOSITIVO
DISPONIBLE EN WINPLUS MOBILE Y WINPLUS MI PORTAL
PUBLICAR DOCUMENTOS
Este módulo complementario a WinPlus Mobile te permite, como administrador de RRHH, publicar y gestionar de forma centralizada toda la documentación relevante para tu equipo.
✓ Publicación instantánea: Sube y comparte documentos en cuestión de segundos, sin complicaciones.
✓ Adiós al papeleo: Reduce el uso de papel y contribuye a un entorno más sostenible.
✓ Seguridad mejorada: Protege la información confidencial con controles de acceso granulares y cifrado de datos.
✓ Personalización: Adapta la experiencia de usuario a las necesidades específicas de tu empresa y de tus empleados.
✓ Integraciones: Conecta WinPlus Mobile Docs con otras herramientas y sistemas de tu empresa para una mayor eficiencia.
✓ Soporte experto: Nuestro equipo de atención al cliente está siempre disponible para ayudarte a aprovechar al máximo WinPlus Mobile Docs.
¡WinPlus Mobile Docs es mucho más que una simple herramienta para publicar documentos!
Es una solución integral que te ayuda a:
Comunicación y colaboración en tu equipo. Productividad y la eficiencia. Costes y ahorrar tiempo. Información y compromiso.PRIVACIDAD
¿Necesitas gestionar documentos confidenciales o de carácter personal?
¡WinPlus Mobile Docs te ofrece la solución perfecta!
Este módulo complementario a WinPlus Mobile te permite controlar con precisión quién tiene acceso a cada documento publicado.
¿Qué opciones de privacidad tienes?
›Acceso público: Todos los empleados de la empresa pueden ver el documento.
›Acceso a un grupo: Selecciona un grupo específico de empleados para que puedan ver el documento.
›Acceso individual: El documento solo será visible para la persona a la que va dirigido.
¿Qué beneficios te ofrece esta funcionalidad?
✓ Protección de datos: Garantiza la confidencialidad de la información sensible y cumple con las normativas de protección de datos.
✓ Comunicación personalizada: Envía documentos relevantes a cada empleado o grupo, evitando saturar a los usuarios con información que no les concierne.
✓ Experiencia de usuario optimizada: Los empleados solo ven la información que necesitan, lo que les ahorra tiempo y mejora su productividad.
TIPOS DE DOCUMENTO
¡Encuentra todo lo que necesitas en un solo lugar!
Con WinPlus Mobile Docs, puedes clasificar tus documentos en diferentes categorías para que tus empleados puedan encontrar la información que buscan de forma rápida y sencilla.
Algunos ejemplos de categorías que puedes utilizar:
›Notificaciones de RRHH: Comunicaciones relacionadas con contratos, nóminas, vacaciones, bajas, etc.
› Notificaciones Generales: Cambios en las políticas, eventos corporativos, etc.
› Avisos y Comunicados: Información urgente o relevante que necesita ser difundida rápidamente.
› Novedades de la empresa: Noticias sobre el día a día de la empresa, lanzamientos de productos, logros, etc.
› Nómina: Recibos de nómina, historiales salariales, etc.
› Informes de Control Horario: Registros de entrada y salida, horas trabajadas, vacaciones disfrutadas, etc.
› Manuales: Guías de usuario, procedimientos, instrucciones técnicas, etc.
› Formatos: Plantillas para informes, solicitudes, contratos, etc.
› Otros: Puedes crear categorías personalizadas para clasificar cualquier tipo de documento.
¡Olvídate del desorden y encuentra lo que necesitas en segundos!
CONTROL DE LECTURA
La opción «Control de Lectura» de WinPlus Mobile Docs te permite saber si los empleados a los que has compartido un documento lo han visualizado.
¿Qué beneficios te ofrece esta funcionalidad?
✓ Asegúrate de que todos los empleados estén informados: Controla si los empleados han leído las últimas políticas, procedimientos, noticias de la empresa, etc.
✓ Mejora la comunicación interna: Identifica a los empleados que no han leído la documentación importante y toma las medidas oportunas.
✓ Promueve la responsabilidad: Fomenta una cultura de responsabilidad en la que los empleados sean conscientes de la importancia de leer la documentación compartida.
¿Cómo funciona el Control de Lectura?
✓ Cada vez que un empleado visualiza un documento, se registra su lectura.
✓ Tú, como responsable o administrador del sistema, puedes ver quién ha leído el documento y cuándo.
✓ Puedes obtener informes detallados sobre las lecturas de cada documento.
¡Asegúrate de que tu equipo esté informado!
¡NOVEDAD! WinPlus Reporting se puede integrar con WinPlus Mobile Docs para automatizar la publicación de informes de forma desatendida en el Portal del Empleado.
De esta forma, los responsables autorizados podrán configurar la publicación periódica de los informes, para que los empleados puedan consultarlos, accediendo con sus datos de acceso, a través de las aplicaciones WinPlus Mobile Docs y/o WinPlus MI Portal del Empleado.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
WinPlus Mobile Docs es una solución disponible en las siguientes arquitecturas software:
Plataforma Web navegable.
(*) Navegadores compatibles: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer y Microsfot Edge, Safari / Webkit [Apple], Opera, etc
Plataforma Mobile, con disponibilidad en Android e IOS.
¡La Solución más completa de Control Horario!
Complementa WinPlus Mobile Docs con los siguientes módulos:
Soluciones adaptadas a tu negocio
