WinPlus Visitas es un software que optimiza la Gestión de Accesos y garantiza un control total en tu empresa gracias a un seguimiento integral de los visitantes con registro y asignación de identificaciones.
¡Descubre en qué te puede ayudar W+ Visitas!
Registro de Visitantes
Optimiza la recepción de visitantes simplificando el alta y registro de datos para asignar credenciales de acceso.
Cumplimiento Normativo
WinPlus almacena el histórico de visitas garantizando el cumpliendo del plazo establecido por el RGPD.
Perfiles de Acceso
Define Perfiles de Acceso y asigna horarios y áreas autorizadas con un sistema intuitivo y visual.»
Informes Personalizados
Diseña listados y consultas a tu medida con nuestro generador compatible con Crystal Reports
APLICACIÓN PARA GESTIONAR EL ACCESO DE LAS VISITAS
Gestión Integral de Accesos
WinPlus Visitas ofrece una solución completa para identificar y gestionar el acceso de las visitas, garantizando un control efectivo dentro del recinto y que complementa otros módulos de WinPlus para obtener un control total de todos los flujos de acceso a tu organización: Empleados, Vehículos, Contratas y Visitas.
Seguimiento en Tiempo Real
Con WinPlus Visitas, puedes realizar un seguimiento preciso de las visitas, registrando la hora de entrada y salida, así como los datos relevantes de cada visitante. Esto proporciona una visión en tiempo real del flujo de personas en el recinto, crucial en situaciones de emergencia.
Eficacia Probada
Diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de las empresas en cuanto a mejorar la experiencia y atención de las visitas. WinPlus Visitas ha demostrado su eficacia en el uso diario, asegurando una gestión de visitas óptima y sin contratiempos.
Medios de Identificación
Gracias a WinPlus, ¡puedes elegir la forma en la que se identifican los visitantes!
AUTOMATIZACIÓN DEL REGISTRO DE VISITAS
Escáner de Documentos
Nuestro software de registro de visitas de WinPlus ofrece una solución avanzada al integrar la información de los visitantes mediante escáneres de documentos. Esta automatización no solo mejora los procesos, sino que también reduce fallos y agiliza las operaciones.
Con WinPlus, experimentarás un retorno de inversión significativo al optimizar la eficiencia y la precisión en la gestión de visitas.
¡ROI GARANTIZADO!
INTRODUCCIÓN
En el mundo empresarial, la atención a las visitas es clave. Por eso creamos WinPlus Visitas: una solución diseñada específicamente para garantizar una gestión impecable. Avalada por su eficacia demostrada en el uso diario, nuestra aplicación no solo simplifica la recepción de visitantes, sino que también está integrada con otras herramientas WinPlus para una gestión unificada.
¿Quiénes son los visitantes? ¿A qué empresa pertenecen? ¿A quién han venido a ver y cuánto tiempo permanecen? Estas son preguntas cruciales para un control efectivo y una recepción personalizada.
WinPlus Visitas facilita esta información de manera rápida y sencilla, mejorando la experiencia tanto para los visitantes como para la empresa al automatizar este proceso.
PERFILES HORARIOS
Un perfil se define como un horario donde se establece para cada día de la semana en que intervalo/s horario se tiene autorización para fichar, así como, también a que áreas o zonas se tiene acceso.
A cada perfil que se crea se le asigna un código, una descripción y se definen los distintos tramos autorizados por intervalos horarios, que quedan representados en pantalla gráficamente.
VISITAS
Cuando una persona acude por primera vez a la empresa se procede a darle de alta como nueva visita.
Los datos que se le piden al visitante a su llegada son los siguientes: Nombre y apellidos, nº cédula de identidad, empresa, tipo de visita (comercial, transportista, etc.), destino (persona a visitar y/o departamento).
Otros datos opcionales son: dirección, población, región, código postal y teléfono.
✓ Estos datos identificativos del visitante o bien se introducen manualmente en el ordenador de recepción o bien se capturan automáticamente de su documento de identidad mediante lector QR/código de barras o escaner óptico de documentos (OCR).
✓ La empresa puede además disponer de tarjetas de visita, que se le entregan al visitante en recepción o que recoge del expendedor de tarjetas automático.
El visitante ficha tanto a la entrada como a la salida y también en las áreas o zonas intermedias si se considera necesario.
Para salir, la visita devuelve la tarjeta en conserjería o la introduce en el traga tarjetas para abrir el torniquete de salida.
✓ Para tener registrado el tiempo que la visita permanece en la empresa, la aplicación captura automáticamente sus fichajes de entrada/salida y los intermedios. La fecha/hora de cada fichaje es la del sistema.
✓ El sistema tiene la opción de poder asignar varios perfiles a un visitante. En caso de trabajar de esta forma, además de asignar un perfil, se puede asociar
el periodo de validez de dicha asignación.
FICHAJES DE VISITA
Se trata de un fichero que va registrando todos y cada uno de los fichajes que se producen en los lectores con las tarjetas de visita.
WinPlus Visitas permite consultar los distintos movimientos de los visitantes en los relojes de fichar. Esta información únicamente se puede visualizar y no realizar cambios, con el fin de mantener la integridad de los datos.
HISTÓRICO DE VISITAS
WinPlus guarda el histórico de visitas recibidas, pudiéndose consultar los datos de cada visitante. La aplicación mantiene los datos de cada visitante durante el plazo establecido por la LOPD.
ASIGNACIÓN DE TARJETAS
Se puede conocer al instante las tarjetas de visitas que han sido entregadas a los visitantes, quienes son y en qué fecha.
También indicar si se trata de una visita permanente en cuyo caso la tarjeta se le entrega temporalmente y no se le asigna en cada visita como al resto.
PLAN DE EVACUACIÓN
Por Seguridad y para ajustarse al Plan de Evacuación, WinPlus Visitas facilita en tiempo real el número de visitantes dentro de la empresa, quienes son y aproximadamente el lugar donde están.
Es recomendable que además de WinPlus Visitas también se disponga de las aplicaciones WinPlus Accesos y WinPlus Prevención. Con estas tres aplicaciones se sabe en tiempo real el número total de personas (empleados, visitantes y subcontratados) que permanecen dentro de la empresa y quiénes son.
Información crítica, muy valiosa para efectuar la evacuación de todas las personas sin excepción.
INFORMES
Se dispone de informes estándar ya definidos en la aplicación y también se pueden confeccionar informes personalizados con el generador de informes Crystal Reports.
WinPlus Visitas es compatible con WinPlus Reporting.
Dispone de exportación de datos a otras aplicaciones: Word, Excel, Access, para confección de estadísticas y gráficos.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
WinPlus Visitas es un software en plataforma Windows y multibase de datos (Oracle o SQL Server)..
La arquitectura del sistema puede ser:
✓ Cliente/servidor en red multipuesto.
