ECOGESTOR
Software de Prevención de Riesgos Laborales
«Gestiona y valida los documentos CAE según la ley de PRL»
¡Con WinPlus Ecogestor tienes todo lo que necesitas para supervisar los sistemas físicos de acceso y presencia! Además de controlar la documentación de coordinación de actividades empresariales (CAE), te ofrece acceso en tiempo real.
¡Explora todo lo que puedes lograr con W+ Ecogestor!
Gestión Documental
Validación de la documentación requerida a los contratistas.
Control de Presencia
Contabiliza las horas trabajadas por cada empresa contratista
Acceso Web
Facilita la participación y permite el acceso desde cualquier lugar
Compatibilidad Hardware
Utiliza los sistemas de identificación tecnológicamente más avanzados.
¡Mejora la Seguridad!
Reduce el riesgo de accidentes laborales
Al tener un mejor control de la documentación y el acceso a las instalaciones, se pueden identificar y prevenir riesgos potenciales.
Controla el acceso a las instalaciones
Únicamente los empleados que cumplan con la PRL podrán acceder a las instalaciones.
Cumplimiento normativo
Basado en el control de la documentación necesaria para el cumplimiento de los R.D. 171/2004 y R.D. 1627/1997.
Información sobre los trabajos realizados por las empresas contratistas
La plataforma permite un seguimiento y control más preciso de las actividades de las empresas contratistas.
¡Aumenta la eficiencia y reduce costes!
Disminuye los costes asociados a la gestión documental
La digitalización elimina la necesidad de almacenar y gestionar documentos físicos.
Reduce los costes asociados al control de accesos
El sistema automatizado de control de accesos reduce el tiempo y los recursos necesarios para esta tarea.
Facilita la comunicación
La plataforma proporciona un espacio de comunicación centralizado para todos los involucrados en el proyecto.
Optimiza las fases del permiso de obra
Permite generar solicitudes, verificar descripciones, definir requisitos, recibir documentos, validar y comenzar obras asignando tarjetas.
INTRODUCCIÓN
Esta solución te simplifica la gestión de documentos para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Además, controla quién accede a tus instalaciones, asegurando que tanto las empresas como sus empleados cumplan con todos los requisitos legales de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
¡Una herramienta imprescindible para mantener todo en orden y seguro!
OBJETIVOS
✓ Permitir únicamente el acceso a los empleados de las empresas contratistas que cumplan con todos los requisitos que exige la PRL.
✓ Contabilizar diariamente el total de horas trabajadas por los empleados de cada empresa contratista.
✓ Disponer de datos objetivos para tener un mayor control sobre los trabajos que realizan las empresas contratadas.
DISEÑO DE REQUERIMIENTOS
Los requisitos documentales asociados a cada obra o servicio pueden variar en función de las actividades que deben desempeñar las empresas contratistas.
WinPlus Ecogestor dispone de una herramienta totalmente configurable en función de las necesidades, garantizando su adaptación a los cambios de legislación.
FUNCIONAMIENTO
WinPlus Ecogestor gestiona la recogida de la documentación requerida a las empresas contratistas para de esta forma permitirles que puedan desarrollar su actividad dentro de nuestra empresa.
Sistema desarrollado en entorno web, lo que facilita que todos los agentes implicados en dicha gestión participen en el sistema de forma activa:
✓ Usuarios de Prevención: Validan toda la documentación requerida a la empresa contratista.
✓ Usuarios de Servicio: Solicitantes de la obra o servicio.
✓ Usuarios Contratistas: Usuario de la empresa contratada que envía toda la documentación requerida.
✓ Usuario de Portería: Responsable de seguridad que controla el acceso al recinto.
FASES OPERATIVAS
La gestión de un permiso de obra es una actividad coordinada entre el usuario de prevención, el usuario de servicio y el usuario contratista que se compone de una serie de fases:
✓ Creación de petición de servicio: Para activar un permiso de obra el usuario de prevención le asigna dicho trabajo a la empresa contratista correspondiente.
✓ Documento descriptivo: El usuario contratista adjunta el documento descriptivo para que sea validado por el usuario de prevención.
✓ Validación documento descriptivo: Tanto el usuario de servicio como el usuario de prevención validan el documento descriptivo subido por el usuario contratista.
✓ Definición: El usuario de prevención asigna la plantilla de requisitos para que la empresa contratista aporte la documentación correspondiente.
✓ Envío de documentos: El usuario contratista, da de alta en el permiso de obra a los empleados de la empresa contratista que van a realizar dicha obra o servicio.
A continuación envía toda la documentación.
✓ Validación de la documentación: El usuario de prevención valida la documentación subida por el usuario contratista.
✓ Inicio de obra y asignación de tarjetas: En este punto la única gestión pendiente para que los contratistas puedan acceder al recinto a efectuar su trabajo, es la asignación de la tarjeta con la que se identificaran.
CONTROL DE ACCESOS
Los fichajes de acceso se efectúan en terminales o relojes de fichar mecanizados en tornos, báculos y barreras.
WinPlus Ecogestor funciona con la más amplia y moderna gama de dispositivos electrónicos de control de accesos y se utilizan los sistemas de identificación tecnológicamente más avanzados:
✓ Sistemas biométricos: huella dactilar, facial, etc.
✓ Lectores proximidad RFID, Tags activos de largo alcance, etc.
✓ Lectores magnéticos, código de barras, QR, chip.
