ACREDITACIÓN DE VISITAS CON CÓDIGOS QR

«Workflow para la acreditación de visitantes y vehículos»

WinPlus Mobile Visitases una App (en Android e IOS) para la acreditación de visitantes y de sus respectivos vehículos de forma rápida y eficaz mediante códigos QR.

¡Descubre lo que W+ Mobile Visitas puede hacer por ti!

Workflow Desatendido

Olvídate de gestionar las visitas de forma manual, el workflow de WinPlus Mobile lo hace por ti.

Agenda de Visitas

Acceso completo a la agenda de visitas, tanto previstas como presentes en la empresa, garantizando un control total

Registro de Vehículos

Acreditación de visitas con códigos QR y acceso con lectura de matrículas para vehículos

Control de Aforo

WinPlus Mobile Visitas controla el aforo y consultar los presentes/ausentes de los visitantes en tu empresa.

AHORRA TIEMPO Y POTENCIA LA IMAGEN DE TU EMPRESA
WORKFLOW DESATENDIDO PARA OPTIMIZAR LA EXPERIENCIA EN EL ACCESO DE LAS VISITAS A TU EMPRESA

Eficiencia Operativa

El proceso de acreditación de visitantes y vehículos mediante códigos QR agiliza el acceso, reduciendo los tiempos de espera y optimizando la gestión de ingresos.

Seguridad Reforzada

La verificación a través de códigos QR garantiza un acceso controlado y autorizado, aumentando la seguridad de las instalaciones y protegiendo los activos de la empresa.

Mejora en la Experiencia del Visitante

Con un proceso rápido y sin complicaciones, los visitantes experimentan una entrada fluida y eficaz, lo que contribuye a una impresión positiva de la empresa.

Implementar WinPlus Mobile Visitas puede conducir a un ahorro de tiempo del 30% en el proceso de registro de visitantes y vehículos, lo que equivale a aproximadamente 15 horas por semana en una empresa con un alto volumen de visitas.

0%
Ahorro de Tiempo en el Registro
0h
Ganadas por semana

¡COMODIDAD Y EFICIENCIA PARA UNA ACREDITACIÓN DESATENDIDA!

Con WinPlus los visitantes se autogeneran un código de acceso QR para acceder a tu empresa

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WORKFLOW

Las acreditaciones deberán ser aprobadas por los usuarios responsables, siendo el workflow flexible y configurable para adaptarse a cada tipo de empresa.

El workflow de WinPlus Mobile Visitas, para la acreditación de visitas con QR, será gestionado por tres tipos de usuarios:

Usuario visitante

Este usuario se podrá descargar una intuitiva APP para realizar solicitudes de autorización indicando sus datos personales, empresa a la que pertenece, la persona a la cual va a visitar, la fecha y hora de inicio y fin de la visita, así como si va a acceder al recinto con vehículo, especificando también los correspondientes datos.

En caso de que la petición de acreditación hay sido aprobada y sea efectiva el día de la consulta se podrá descargar en la aplicación el código QR con el que podrá fichar en el lector habilitado para los visitantes.

Usuario visitado

El empleado que recibe la visita puede aceptar o denegar la solicitud de aprobación del usuario visitante.

Dicho usuario accederá al sistema a través de la app WinPlus Mobile Visitas o desde la aplicación Web.

Usuario de seguridad

A su vez, el empleado responsable de seguridad puede aprobar o denegar la solicitud de aprobación del usuario visitante, accediendo a través de la App o desde el navegador Web.

AGENDA DE VISITAS

Además, el usuario de seguridad tendrá funcionalidades avanzadas que podrá revisar la agenda de visitas.

Visitas Previstas

Desde esta opción se podrá acceder a las visitas aprobadas previstas y ya registras en WinPlus Visitas.

Presentes

Desde esta opción el usuario de seguridad accederá a todas las visitas presentes en la empresa en el momento de pulsar la opción.

CONTROL DE ACCESOS CON QR

Cuando el visitante llegue a las instalaciones podrá realizar el control de acceso en el torno con lector QR presentado el código QR asociado a su acreditación desde su smartphone.

Como alternativa el usuario de seguridad podrá realizar el control de acceso desde su smartphone con esta opción, fichando entrada salida y escaneando el código QR del smartphone del visitante.

CONTROL DE AFORO

WinPlus Mobile Visitas es una potente solución que junto con el resto de módulos de WinPlus, se obtiene un Control Global del Aforo de todos los colectivos que pueden acceder a una organización: empleados, subcontratas, vehículos y visitas.

VENTAJAS Y BENEFICIOS

Workflow flexible y configurable que agiliza las preacreditaciones y las solicitudes de visitas a las empresas y entidades públicas.

Todo el proceso de autorizaciones genera e-mails que notifican las autorizaciones o denegaciones a cada interesado.

Consulta en tiempo real de los Presentes/Ausentes para realizar planes de evacuación y realizar un Control de Aforo efectivo.

Solución accesible tanto por aplicación móvil como por plataforma web.

Software Multisede y Multilenguaje.

Consulta en tiempo real de los Presentes/Ausentes para realizar planes de evacuación.

Sistema adaptado a la nueva LGPD.

Acreditación de visitas con QR tanto de personas como de vehículos.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

WinPlus Visitas es un software en plataforma Windows y multibase de datos (Oracle o SQL Server)..

El funcionamiento de WinPlus™ Mobile Visitas es 100% ONLINE en tiempo real.

WinPlus Mobile Visitas es una solución disponible en las siguientes arquitecturas software:

Plataforma Web navegable.

(*) Navegadores compatibles: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer y Microsfot Edge, Safari / Webkit [Apple], Opera, etc

Plataforma Mobile, con disponibilidad en Android e IOS.

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