W+MOBILE VISITAS 2020-09-07T09:56:10+00:00

Acreditación de Visitas con QR

 Worklow para la acreditación de visitantes y vehículos

Multi Sede

La arquitectura WinPlus de gestión distribuida permite su instalación en múltiples sedes compartiendo los recursos del sistema.

Multi Idioma

WinPlus Mobile Visitas es un software traducido a múltiples idiomas que permite seleccionar el idioma preferido.

Control de Aforo

WinPlus Mobile Visitas permite controlar el aforo y consultar los presentes/ausentes de los visitantes en tu empresa.

Multi Dispositivo

El software WinPlus Mobile Visitas es compatible con cualquier dispositivo móvil o vía navegador web.

WinPlus Mobile Visitas es un práctico worklow para la acreditación de visitantes y de sus respectivos vehículos de forma rápida y eficaz mediante códigos QR.

De esta manera, cuando un visitante llega a las instalaciones de la empresa, si éste y su vehículo están autorizados, podrá acceder identificándose, en los lectores de Control de Acceso instalados, por medio de la lectura de matrículas o el código QR generado a través de la App.

Es decir, con WinPlus Mobile Visitas se solicita la acreditación para el acceso. En el momento que se aprueba la visita, se obtiene un código QR para poder acceder a las instalaciones.

SOLUCIÓN 100% ONLINE
QUE MEDIANTE ACREDITACIÓN PREVIA AUTOMATIZA LA GESTIÓN DE LAS VISITAS DE PERSONAS Y VEHÍCULOS

Medios de Identificación

WORKFLOW

Las acreditaciones deberán ser aprobadas por los usuarios responsables, siendo el workflow flexible y configurable para adaptarse a cada tipo de empresa.

El workflow de WinPlus Mobile Visitas, para la acreditación de visitas con QR, será gestionado por tres tipos de usuarios:

  • Usuario visitante

Este usuario se podrá descargar una intuitiva APP para realizar solicitudes de autorización indicando sus datos personales, empresa a la que pertenece, la persona a la cual va a visitar, la fecha y hora de inicio y fin de la visita, así como si va a acceder al recinto con vehículo, especificando también los correspondientes datos.

En caso de que la petición de acreditación hay sido aprobada y sea efectiva el día de la consulta se podrá descargar en la aplicación el código QR con el que podrá fichar en el lector habilitado para los visitantes.

  • Usuario visitado

El empleado que recibe la visita puede aceptar o denegar la solicitud de aprobación del usuario visitante.

Dicho usuario accederá al sistema a través de la app WinPlus Mobile Visitas o desde la aplicación Web.

  • Usuario de seguridad

A su vez, el empleado responsable de seguridad puede aprobar o denegar la solicitud de aprobación del usuario visitante, accediendo a través de la App o desde el navegador Web.

AGENDA DE VISITAS

Además, el usuario de seguridad tendrá funcionalidades avanzadas que podrá revisar la agenda de visitas.

  • Visitas Previstas

Desde esta opción se podrá acceder a las visitas aprobadas previstas y ya registras en WinPlus Visitas.

  • Presentes

Desde esta opción el usuario de seguridad accederá a todas las visitas presentes en la empresa en el momento de pulsar la opción.

CONTROL DE ACCESOS CON QR

Cuando el visitante llegue a las instalaciones podrá realizar el control de acceso en el torno con lector QR presentado el código QR asociado a su acreditación desde su smartphone.

Como alternativa el usuario de seguridad podrá realizar el control de acceso desde su smartphone con esta opción, fichando entrada salida y escaneando el código QR del smartphone del visitante.

CONTROL DE AFORO

WinPlus Mobile Visitas es una potente solución que junto con el resto de módulos de WinPlus, se obtiene un Control Global del Aforo de todos los colectivos que pueden acceder a una organización: empleados, subcontratas, vehículos y visitas.

VENTAJAS Y BENEFICIOS

  • Workflow flexible y configurable que agiliza las preacreditaciones y las solicitudes de visitas a las empresas y entidades públicas.
  • Todo el proceso de autorizaciones genera e-mails que notifican las autorizaciones o denegaciones a cada interesado.
  • Consulta en tiempo real de los Presentes/Ausentes para realizar planes de evacuación y realizar un Control de Aforo efectivo.
  • Solución accesible tanto por aplicación móvil como por plataforma web.
  • Software Multisede y Multilenguaje.
  • Consulta en tiempo real de los Presentes/Ausentes para realizar planes de evacuación.
  • Sistema adaptado a la nueva LGPD.
  • Acreditación de visitas con QR tanto de personas como de vehículos.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

WinPlus Visitas es un software en plataforma Windows y multibase de datos (Oracle o SQL Server)..

El funcionamiento de WinPlus™ Mobile Visitas es 100% ONLINE en tiempo real.

WinPlus Mobile Visitas es una solución disponible en las siguientes arquitecturas software:

  • Plataforma Web navegable.

(*) Navegadores compatibles: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer y Microsfot Edge, Safari / Webkit [Apple], Opera, etc

  • Plataforma Mobile, con disponibilidad en Android e IOS.

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