Control de Presencia

SOFTWARE DE CONTROL DE PRESENCIA

«Gestiona los fichajes de asistencia de los trabajadores»

Control de Presencia

El software de Control de Presencia WinPlus es una excelente solución destinada gestionar en tiempo real los fichajes de Control Horario y Control de Asistencia de los empleados en los centros de trabajo.

Medios de Identificación

Gracias a WinPlus, ¡puedes elegir la forma de fichar que prefieras!

SOFTWARE DE CONTROL HORARIO

La productividad se dispara.

Cada minuto se aprovecha al máximo, con empleados enfocados y motivados para dar lo mejor de sí mismos.

 Aumento de la productividad: ¿Sabías que la Universidad de Stanford ha demostrado que los empleados que tienen flexibilidad horaria son un 13% más productivos que aquellos con horarios rígidos?

Las ausencias y el absentismo se reducen drásticamente.

Se crea un ambiente de trabajo sano y motivador, donde los empleados se sienten valorados y parte de un equipo.

Reducción del absentismo: Las empresas que implementa un sistema de Control Horario puede reducir el absentismo hasta en un 30%.

La conciliación familiar y laboral deja de ser un sueño.

Tus empleados tienen la flexibilidad que necesitan para equilibrar su vida personal y profesional, sintiéndose realizados en ambos ámbitos.

Mayor retención de empleados: Las compañías que ofrecen flexibilidad horaria tienen una tasa de retención de empleados un 20% más alta.

Control Horario

Multi Idioma

WinPlus es un software traducido a múltiples idiomas que permite adaptar el lenguaje dependiendo de cada sede en el que se instale.

Multi Sede

La arquitectura WinPlus de gestión distribuida permite su instalación en múltiples sedes compartiendo los recursos del sistema.

Multi Convenio

El software de Control Horario WinPlus es configurable en función de los múltiples convenios que pueda tener una entidad.

Multi Integración

El software WinPlus es integrable con infinidad de sistemas y aplicaciones de terceros, como gestión de nóminas, producción, etc.

Control Horario

CONTROL HORARIO AVANZADO, FLEXIBLE Y PERSONALIZABLE

Con W+, obtienes un poderosa herramienta para la confección gráfica de horarios y calendarios, así como la creación de reglas. Nuestra plataforma está diseñada para resolver una amplia gama de desafíos empresariales, adaptándose sin problemas a las necesidades específicas de cada empresa, sin importar su tamaño, sector o actividad. ¡Optimiza tu gestión horaria con W+!

WinPlus es un software estándar, integrable, escalable y con gran facilidad en el manejo para optimizar el Control de Presencia y la gestión de los Recursos Humanos.

Con WinPlus puedes imputar horas a proyectos o tareas específicas, controlar y reducir el absentismo para mejorar la productividad y gestionar las horas extra que realizan los empleados.

¡Resuelve la gestión de tiempos de trabajo de toda tu empresa!

Control Horario y Control de Accesos

Contra el Absentismo

Reduce el absentismo para optimizar la jornada laboral de los trabajadores

Gestión de Tiempos

Horas Extra

Configura las reglas y contadores para medir las horas extra que realizan los empleados

Seguridad Integral

Previsiones e Incidencias

La agenda de previsiones te ayudará a gestionar todas las incidencias producidas

Soluciones de Control Horario

Horarios y Calendarios

Adapta los calendarios y tramos horarios a las características de cada sede que tenga tu empresa

CONTROL DE ASISTENCIA DE TRABAJADORES

Simplificación de la nómina:

W+ Control Horario puede ayudar a simplificar el proceso de nómina al proporcionar datos precisos para la integración, sobre las horas trabajadas por cada empleado. Esto puede ayudar a reducir errores y ahorrar tiempo.

Mejora de la gestión del desempeño:

El sistema puede usarse para evaluar el desempeño de los empleados al proporcionar datos sobre su productividad y puntualidad. Esto puede ayudar a los gerentes a identificar áreas de mejora y proporcionar retroalimentación constructiva a sus empleados.

La desmotivación y el estrés son cosa del pasado.

Tus empleados se sienten felices y comprometidos, sabiendo que su tiempo es valorado y que se trabaja en un ambiente de confianza.

Mejora de la moral: Una encuesta de la Society for Human Resource Management encontró que el 80% de los empleados que tenían flexibilidad horaria estaban más satisfechos con su trabajo.

Control Horario

RELOJES DE FICHAR
INTEGRAMOS LOS MEJORES DISPOSITIVOS HARDWARE

GENERADOR DE INFORMES

El Software de Control de Presencia WinPlus incluye una potente herramienta de confección de reports e informes. A su vez, estos informes se podrán generar y distribuir de forma totalmente desatendida a través de la aplicación WinPlus Reporting.

MANTEN INFORMADOS A TUS TRABAJADORES

Con la App WinPlus Mobile Docs los empleados podrán consultar los informes y documentación publicada por los departamentos de Recursos Humanos de la empresa. Esta funcionalidad también está disponible por medio del Portal del Empleado WinPlus MI.

Control Horario

¡La Solución más completa de Control Horario!

Complementa WinPlus Presencia con los siguientes módulos:

Control de Presencia

W+ Portal del empleado

Plataforma Web para realizar
fichajes, consultas y solicitudes

Control de Presencia

W+ Mobile

Control horario desde cualquier lugar a través del smartphone

Control de Presencia

W+ Gestión de Topes

Herramienta para gestionar los saldos de vacaciones y asuntos propios

Control de Presencia

W+ Planificación de Turnos

Gestión gráfica y global de los turnos
de trabajo por departamento

Dispone de acceso al portal Web del empleado WinPlus MI mediante navegador, para el autoservicio de los empleados que: Permite consultar su información horaria (saldos, fichajes, etc.), y gestiona las solicitudes de permisos.

✓  Permite el diálogo y el intercambio de información con los administradores del Control de Presencia WinPlus.

Asimismo, está disponible el fichaje de presencia desde cada puesto de trabajo mediante cualquier navegador.

APP (Android e IOS), para consultar la información del Control Horario, gestionar solicitudes y realizar fichajes mediante la geolocalización del smartphone.

TIPOS DE FICHAJE

Gracias a WinPlus, los trabajadores podrán fichar a través de varias opciones:

Terminal de Control de Presencia

Los empleados ficharán en el terminal de Control Horario instalados a través de identificación biométrica (dactilar o facial), tarjeta de proximidad RFID o mediante código PIN.

Lector USB de escritorio

Los empleados podrán realizar fichajes con terminales virtuales utilizando como medio de identificación un lector de huella dactilar USB de sobremesa.

Navegador Web

La aplicación WinPlus Portal del Empleado incluye el módulo “Fichajes” para que los empleados puedan fichar a través del navegar WEB de su puesto de trabajo.

APP de Control Horario

Los trabajadores itinerantes o para aquellos que no tengan un lugar concreto de trabajo podrán fichar, de forma geolocalizada, a través de la APP para Android o IOS WinPlus Mobile, determinando la fecha, la hora y el lugar donde se realizó el fichaje.

Gracias al módulo WinPlus Gestión de Topes, podrás gestionar, de manera dinámica, los saldos de Vacaciones y Asuntos propios.

De esta forma cada usuario solicita los permisos con una única causa y el sistema de Gestión de Topes lo validará y consumirá el saldo de Vacaciones y/o de Asuntos propios del año en curso o año anterior no consumido acorde al saldo disponible.

¡Controla y gestiona de manera sencilla las de Vacaciones y Asuntos Propios del personal!

FUNCIONAMIENTO

Para una correcta gestión del personal es necesario disponer de información exacta y objetiva, referente al tiempo de asistencia de los empleados, los absentismos y sus causas, las incidencias producidas, las horas extras, las salidas antes de la hora, etc.

El Sistema de Control de Presencia WinPlus facilita esta información de una forma inmediata y fiable, mediante la recogida automática, y en tiempo real, de los fichajes efectuados por el personal en los terminales de fichar.

WinPlus Presencia realiza las funciones de cálculo de manera instantánea y transparente para el usuario, obteniéndose así la actualización permanente y continua de todos los datos.

OBJETIVOS

Proporciona diariamente una amplia y objetiva información referente a los días y horas trabajadas, permisos, ausencias, incidencias, horas extras, etc.

Dispone de información diaria y en tiempo real, controlando el absentismo y todo tipo de incidencias.

Calcula los tiempos trabajados acumulándolos por diferentes conceptos. y contabiliza con objetividad las horas extras, pluses, incentivos, etc.

Controla los permisos (retribuidos y no retribuidos) y efectúa cada mes el traspaso o integración con las Aplicaciones de Nóminas y Gestión de Personal.

CALENDARIOS

El calendario almacena anualmente, los días laborables y los días festivos de la Empresa u Organización. WinPlus dispone de una completa herramienta para configurar los calendarios.

A su vez, para los días laborales, existen múltiples opciones configurables para la asignación de Horarios.

HORARIOS

Un horario es la definición de un turno de trabajo. Con WinPlus se especifica en dicho turno la hora de entrada y la hora de salida, el tiempo que se debe trabajar teóricamente y el tipo de turno: mañana, tarde, noche, etc. 

WinPlus Presencia dispone de potentes herramientas para configurar diferentes conceptos del fichero de horarios:

✓  Tramos Horarios

Tramos de Flexibilidad

Pausas

Cortesías

HORARIOS AUTOMÁTICOS

Esta opción que incorpora WinPlus, permite enlazar unos horarios con otros sin límite en el número de relaciones ni en el número de horarios por cada relación.

MÓDULO DE CONFIGURACIÓN

WinPlus Presencia dispone un potente configurador como herramienta de personalización de la aplicación, para adaptarlo a los requerimientos y necesidades de cada centro de trabajo.

Otorga gran flexibilidad y libertad al usuario, que puede definir su forma de trabajar: crear contadores e incidencias y diseñar sus propios listados e informes.

Con esta herramienta es posible configurar distintos parámetros de la aplicación como:

Contadores

Incidencias

Causas de Incidencias

Reglas de Cálculo

SISTEMA ABIERTO E INTEGRABLE

El Control de Presencia WinPlus es un sistema totalmente abierto e integrable que comparte la información con otros procesos y aplicaciones:

Nóminas

Gestión de Recursos Humanos

ERP’s

Control de Producción

Centros de Coste

CARACTERÍSTICAS OPERATIVAS Y FUNCIONALES

Robusto sistema centralizado y gestión distribuida.

Funcionamiento on-line en red.

Funcionamiento autónomo de cada punto de fichaje (back-up de seguridad).

Sistema abierto basado en software y bases de datos estándar.

Integración con el resto de procesos corporativos.

Sistema totalmente configurable.

Sistema totalmente escalable.

Adaptación progresiva desde pequeñas hasta grandes instalaciones.

Manejo fácil, intuitivo y eficaz con interfaz gráfico.

Sincronización con el Portal del Empleado y con la aplicación para dispositivos móviles.

Software multisede, multilenguaje, multiconvenio, multibase de datos y multiusuario.

SEGURIDAD

Con WinPlus existen diferentes opciones de gestionar los niveles y usuarios de acceso a la aplicación, así como los permisos para cada nivel/usuario seleccionado.

Se establece de manera totalmente flexible, la configuración personalizada de acceso a los diferentes apartados de la aplicación, garantizando la seguridad del sistema.

PANTALLA DE ACUMULADOS

La pantalla de Acumulados de WinPlus realiza una consulta rápida, por persona, del estado de todos sus contadores horarios. Se trata de un resumen periódico (entre fechas) de todos los conceptos calculados. Entre otros de:

Horas trabajadas

Horas teóricas

Permisos Retribuidos

Tiempo de Absentismo

Retrasos

Cualquier información que aparece en la Plataforma Integral WinPlus es exportable en forma de reports estándar o personalizados.

GENERADOR DE INFORMES

El Control de Presencia WinPlus trabaja con bases de datos estándar (SQL Server u Oracle) y permite al usuario confeccionarse de forma personalizada sus propios listados y pantallas de consulta a través de un generador también estándar como es el Crystal Reports.

WinPlus Presencia es compatible con W+ Reporting y W+ Business Inteligence.

También permite exportar los datos directamente a herramientas ofimáticas para su posterior tratamiento personalizado y confección de estadísticas y gráficos: tratamiento de textos Word, hoja de cálculo Excel, base de datos Access, etc.

REGISTRO OBLIGATORIO DE LA JORNADA LABORAL
SOFTWARE DE CONTROL HORARIO QUE GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL NUEVO DECRETO LEY

¡Estas empresas ya están impulsando su éxito con WinPlus!

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