Incorporar herramientas de Control Horario y Productividad, cada vez es más necesario para mejorar y optimizar nuestras organizaciones, gracias a los indicadores que ofrecen este tipo de sistemas.

Desde que en mayo de 2019 entrase en vigor la ley de control horario, tener un registro de las horas realizadas por los empleados se ha convertido en una necesidad fundamental a la hora de medir la productividad.

De esta ley, se extrae que cada empresa tiene que almacenar la información anterior durante cuatro años. Por su parte, cada empleado tiene derecho a conocer todas sus horas de trabajo registradas y los sindicatos tienen que estar informados.

Para lograr este registro, se instalaron sistemas de control horario y de productividad por huella dactilar, reconocimiento facial o tarjetas de proximidad. Esta solución era muy eficiente antes de que la pandemia llegase a nuestras vidas, pero ahora para evitar contagios evitamos cualquier tipo de contacto entre nosotros y con cualquier superficie. Al reducir nuestros movimientos, también hemos dejado de acudir físicamente a trabajar, por lo que el teletrabajo se ha convertido en una opción más que viable para la supervivencia de muchas empresas.

En este sentido, ahora dejan de ser útiles las herramientas de fichaje de tarjetas o huella dactilar, y cobran importancia otras aplicaciones alojadas en un software en las que es el propio trabajador el que introduce sus horas realizadas.

Además de registrar la jornada laboral y medir la productividad de los empleados, estas aplicaciones tienen muchísimos más beneficios de los que se pueden apreciar a primera vista.

Principales Beneficios de las herramientas de control horario y productividad:

Flexibilidad y trabajo por objetivos.

Contar con herramientas de medición permite a los managers fijar objetivos claros a sus equipos y a los trabajadores organizar su tiempo en función de su cumplimiento.

Esto tiene un efecto directo en la satisfacción del empleado y cambia la perspectiva controladora del mando hacia una objetivación del trabajo.

Desconexión digital

La medición permite al trabajador hacer un seguimiento de su tiempo de trabajo. Algunas herramientas incluso avisan al empleado de que ya ha superado el límite de su jornada, invitándole a desconectarse del sistema.

Esta funcionalidad mejora el descanso y la salud de los trabajadores, y también permite a las empresas controlar mejor sus horas extra.

Mapa de talento

De la misma forma, los inputs diarios del rendimiento de los trabajadores en las distintas aplicaciones y proyectos no solo proporcionan información precisa acerca de los “qués” y los “cuántos” del desempeño, sino que también ofrecen valiosas pistas sobre los “cómos”.

Los managers obtienen así indicadores acerca de fortalezas y áreas de mejora de sus colaboradores en áreas como trabajo en equipo, gestión del tiempo, tolerancia a la presión, etc. Indicadores que luego deberán contrastarse con otras herramientas de medición.

Objetivizar las evaluaciones

Las métricas permiten basar las evaluaciones de desempeño en datos objetivos y contrastables, lo que favorece la equidad en el trato y reduce el factor arbitrario en la gestión del talento.

Esto facilita enormemente el diálogo entre evaluador y evaluado, un diálogo basado en un feedback constructivo y orientado a futuro.

Empoderamiento de los empleados

Los sistemas de medición permiten la autoevaluación de los empleados, favoreciendo que ellos mismos tomen decisiones encaminadas a su propio desarrollo y mejora.

El autoanálisis también mejora los niveles de iniciativa y autonomía de los colaboradores.

Facilitar el teletrabajo

Las herramientas de medición son un marco tecnológico que proporciona un entorno seguro a empresas y trabajadores para poder practicar el teletrabajo.

A las empresas porque reciben información sobre las actividades de sus colaboradores, y a estos porque les informan de sus avances y progresos aunque no estén en contacto físico con sus compañeros.

Procesos más ágiles

Algunas herramientas incorporan funcionalidades como gestión de vacaciones y ausencias, o información en tiempo real de la disponibilidad de un trabajador, lo que facilita el contacto, por ejemplo, a la hora de realizar una teleconferencia, y hace más fluida la comunicación.

Evaluación de proyectos

Las herramientas de medición que incluyen funcionalidad de asignación de tiempos resultan muy útiles para distribuir recursos entre los diferentes proyectos, valorar en tiempo real su rentabilidad y diseñar la composición de los equipos de trabajo asignados a cada uno de ellos.

Gestión de software y recursos

El hecho de que la empresa reciba inputs diarios del nivel de uso que los empleados hacen de las distintas aplicaciones les brinda una fotografía mucho más precisa de las herramientas y recursos que realmente son esenciales para su negocio.

Esta información facilita enormemente a los responsables de compras la optimización y previsiones de adquisición de software, equipos y otros recursos.