En las grandes empresas y organizaciones, es necesario realizar también una gestión ágil y eficiente del Control de Acceso de uno de los colectivos de personas que acceden a las instalaciones: las visitas.

En IEST hemos desarrollado un workflow para que el registro y acreditación de visitantes, así como de sus vehículos, se realice de forma rápida, eficaz y, sobre todo, desatendida; ¿cómo? Mediante una intuitiva APP que cada visitante se puede descargar en dispositivos Android e IOS: WinPlus Mobile Visitas.

De esta forma, las personas visitantes serán las que soliciten el acceso al recinto y si es aceptado, podrán obtener un código QR de identificación de uso temporal.

Esto supone una nueva solución que incorporamos a nuestro sistema de Control de Acceso de Visitas, de esta forma, te puedes beneficiar para tu empresa de un sistema desatendido para generar códigos de identificación temporal para el Control de Acceso de las personas visitantes. 

¿Cómo funciona este sistema de entrada mediante códigos QR?

Para acceder a un edificio mediante código QR, el usuario visitante se habrá descargado previamente una APP en su dispositivo móvil en la que habría proporcionado sus datos personales, empresa a la que pertenece, persona a la que va a visitar, fecha y hora de la visita, etc.

También especificará los correspondientes datos de su vehículo, en el caso de que accediera al recinto con vehículo propio, por lo tanto al llegar al punto de acceso, las cámaras inteligentes LPR reconocerán la matrícula y autorizarán la apertura de la barrera al correspondiente vehículo si ha entrado dentro del rango horario establecido. 

Una vez esta acreditación haya sido aprobada, el usuario se podrá descargar en la aplicación el código QR correspondiente y, llegado el momento de su visita, podrá escanearlo en los lectores habilitados para ello.

¿Qué ventajas tiene esta tecnología?

Este workflow que hemos desarrollado en IEST es totalmente flexible y configurable, lo que agiliza las solicitudes de visitas a empresas y entidades públicas.

También permite la consulta en tiempo real de los presentes o ausentes en el recinto para controlar el aforo y realizar planes de evacuación que complementen a los otros sistemas de Control de Accesos. 

¿Se puede utilizar códigos QR con otros módulos?

Efectivamente, este sistema de control de accesos mediante códigos QR se puede utilizar también en sistemas de control de asistencia y control de acceso de contratistas, ya que existe la posibilidad de emitir códigos QR para poder ser utilizados de forma temporal.

Por lo tanto, por ejemplo, es posible que una persona se deje la tarjeta en casa, en ese caso, puede autogenerarse un código QR con la aplicación WinPlus Mobile para poder realizar el fichaje correspondiente.

De la misma forma, es posible que se necesiten generar códigos de acceso temporal a trabajadores temporales, trabajadores de empresas contratistas y a visitantes a los cuales se les tiene que facilitar el acceso de forma temporal.

Los códigos QR generados por WinPlus se configuran para que solamente tengan un uso, o que este temporalmente limitado. Es decir, se garantiza que haya una seguridad para que no puedan ser usados por más de una persona dentro de un límite temporal.