Con la entrada en vigor de la nueva normativa laboral 2025, las empresas españolas deberán implementar sistemas de registro de horas aún más precisos, accesibles y adaptados a las nuevas modalidades de trabajo, como el teletrabajo, los horarios flexibles o los turnos rotativos.
En este contexto, W+TimeUp, la solución de control horario de WinPlus, se consolida como una herramienta clave para garantizar el cumplimiento legal, optimizar la gestión del tiempo laboral y mejorar la productividad de los equipos.
¿Por qué es clave cumplir con la nueva normativa laboral 2025?
El nuevo marco legal amplía las obligaciones empresariales respecto al registro de jornada. Ya no basta con un sistema básica de fichaje: la ley exige una trazabilidad clara de las horas trabajadas, incluidas las extraordinarias, descansos, pausas y ausencias. Además, las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar hasta los 10.000€ por empleo, haciendo indispensable contar con una solución confiable, digital y automatizada.
W+TimeUp responde de manera integral a estas exigencias, al ofrecer un software de control horario diseñado para adaptarse a cualquier estructura organizativa, ya sea una pyme, una empresa con múltiples sedes o una compañía con empleados en movilidad constante.
¿Qué es W+TimeUp?
W+TimeUp es un software de control horario que permite a las empresas gestionar y registrar de forma centralizada la jornada laboral de sus empleados, ya sea en la oficina, de forma remota o en movimiento.
Ofrece una solución escalable, fácil de instalar y completamente configurable que integra herramientas de fichaje físico y móvil, generación automática de informes, geolocalización y control de horas trabajadas y extraordinarias.
Controla las horas extraordinarias y las horas trabajadas por tus empleados cumpliendo el Nuevo Decreto Ley
Funcionalidades clave de W+TimeUp
✓ Fichaje presencial y remoto
- Con W+Presencia: podemos registrar la jornada desde terminales físicos en el centro de trabajo o dispositivos conectados.
- Con W+Mobile: podemos fichar desde cualquier lugar, con o sin geolocalización, a través de una app compatible con Android e iOS. Ideal para teletrabajo o equipos en movimiento.
✓ Geolocalización y seguridad
Establece zonas de fichaje para evitar registros indebidos. El sistema impide el fichaje fuera de los límites configurados, garantizando trazabilidad real y evitando fraudes.
✓ Control de horas trabajadas y horas extra
W+TimeUp contabiliza de forma automática las horas efectivas, pausas, descansos y extras, proporcionando información clara y segmentada por empleado, departamento o sede.
✓ Informes automáticos
Ante una inspección de trabajo, contar con datos fiables y ordenados es fundamental. W+TimeUp proporciona informes detallados que pueden ser exportados con facilidad y presentados en cualquier momento. Esta preparación evita sanciones y genera confianza ante los órganos reguladores.
Además, su sistema de informes cumple con los criterios de trazabilidad exigidos por la normativa, y facilita la verificación de los tiempos registrados sin necesidad de procesos adicionales.
✓ Flexibilidad para gestionar cualquier tipo de jornada
Ya sean turnos rotativos, horarios flexibles o jornadas partidas, W+TimeUp se adapta a las configuraciones internas. Además, permite definir tiempos de cortesía para entradas y salidas.
Beneficios de W+TimeUp para tu empresa
Aunque la principal motivación para implementar un software de control horario suele ser el cumplimiento normativo, los beneficios de W+TimeUp van mucho más allá de evitar sanciones. Este software transforma la gestión del tiempo en un recurso estratégico para la empresa.
- Cumplimiento normativo: uno de los grandes beneficios de W+TimeUp es la tranquilidad que ofrece frente a las inspecciones laborales. Todos los registros son almacenados digitalmente con trazabilidad completa, lo que facilita su acceso y presentación ante cualquier requerimiento oficial.
- Optimización de la productividad: con un sistema automatizado y en tiempo real, se reducen las tareas administrativas y los errores derivados de procesos manuales. Esto libera recursos del departamento de RRHH y permite enfocar todos los esfuerzos en tareas de mayor valor. Además, el análisis de datos facilita la reorganización de turnos y la detección de tiempos improductivos.
- Fichaje desde cualquier lugar: W+TimeUp cuenta con app móvil que permite fichar desde dispositivos Android e iOS, lo que es especialmente útil para empresas con personal en movilidad o empleados en teletrabajo. Además, gracias a la geolocalización, el sistema puede verificar que el fichaje se realice en el lugar correcto.
- Gestión estratégica del tiempo: el acceso a informes detallados y configurables permite analizar de forma precisa el tiempo invertido en cada área o proyecto. Lo que no solo mejora la gestión operativa, sino que ayuda a imputar correctamente costes de producción o prestación de servicios. De este modo, el control horario se convierte en un aliado financiero.
- Mejora del clima laboral: el uso de W+TimeUp también tiene un impacto positivo en la relación empresa-empleado. Al brindar acceso a sus propios registros, el trabajador gana autonomía, claridad sobre su jornada y herramientas para justificar ausencias o solicitar correcciones. Generando un entorno más transparente y reduciendo los conflictos por malentendidos en la gestión del tiempo.
Una solución escalable y de fácil implementación
W+TimeUp ha sido desarrollado para integrarse fácilmente en organizaciones de todos los tamaños y sectores, sin necesidad de complejas infraestructuras. Además, su arquitectura modular permite ir añadiendo funcionalidades adicionales según evolucionen las necesidades de la empresa.
¿Te gustaría ver cómo funciona W+TimeUp en tu empresa? Solicita una demostración gratuita y descubre cómo este software puede ayudarte a cumplir con la normativa, mejorar la productividad y optimizar la gestión del tiempo de tus empleados, estés donde estés.
