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La gestión eficiente de los Recursos Humanos es crucial para el éxito de cualquier empresa. A medida que las organizaciones crecen y se expanden, la necesidad de optimizar los procesos de recursos humanos se vuelve aún más importante.
En la era digital actual, una solución efectiva para mejorar la gestión de RRHH es aprovechar el espacio en la “nube”. En este artículo, exploraremos cómo puedes optimizar la gestión de RRHH utilizando la nube y los beneficios que esto puede aportar a tu empresa por medio de WinPlus Cloud.
«Lo más valioso que alguien puede gastar es el tiempo»
Descubre cómo WinPlus Cloud optimiza la gestión de RRHH en tu empresa
¿Qué es WinPlus Cloud?
WinPlus Cloud es un servicio SaaS (Software as a Service) con alojamiento en la nube de alta disponibilidad. Esto significa que no tendrás que preocuparte por la infraestructura de servidores, ya que el software se encuentra alojado en la nube y está disponible de manera constante.
WinPlus Cloud es compatible con cualquier dispositivo y se puede acceder a través de un navegador web o mediante una aplicación para smartphones. Esto significa que puedes utilizar el software desde tu computadora de escritorio, laptop, tablet o incluso tu teléfono móvil. La accesibilidad multi dispositivo te brinda la comodidad de acceder a la información y gestionar el control horario de tus empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, este servicio incluye asistencia técnica y actualización de versiones, lo que garantiza que siempre contarás con la última versión del software y recibirás el soporte necesario en caso de cualquier problema.
¿Qué te ofrece este software de gestión de horarios?
WinPlus Cloud te permite controlar las horas extraordinarias y las horas trabajadas por tus empleados cumpliendo el Decreto Ley. Con esta solución, podrás asegurarte de que estás cumpliendo con las regulaciones laborales vigentes y gestionar de manera eficiente los registros de horas de tus empleados.
¿Cómo obtener WinPlus Cloud?
El software de Control Horario WinPlus Cloud se adapta a las necesidades de cada empresa. Puedes elegir entre opciones de facturación anual o mensual, lo cual te brinda flexibilidad en términos de presupuesto y planificación. WinPlus Cloud ofrece diferentes planes que se ajustan a las distintas dimensiones y requerimientos de las empresas, permitiéndote elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades específicas.
Descubre los Potentes Módulos de WinPlus Cloud
W+ Control Horario
Este módulo te permite capturar y gestionar en tiempo real los fichajes del personal. Con una interfaz intuitiva y fácil de usar, podrás realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas por tus empleados, garantizando un control horario efectivo y cumpliendo con las regulaciones laborales vigentes.
W+ Portal del empleado
A través de esta plataforma web, tus empleados tendrán acceso a realizar fichajes, consultar información y realizar solicitudes relacionadas con su trabajo. Desde la comodidad de su escritorio, podrán consultar su horario, solicitar días libres o enviar solicitudes específicas al departamento de recursos humanos.
W+ Mobile
Con este módulo, podrás gestionar el control horario desde cualquier lugar utilizando tu smartphone Android o iOS. Ya no estarás limitado a una ubicación física para registrar los fichajes, ya que podrás hacerlo de manera rápida y sencilla a través de la aplicación móvil.
W+ Planificación de Turnos
Este módulo te permite gestionar gráficamente los turnos de trabajo por departamento. Con una interfaz visual intuitiva, podrás asignar turnos a tus empleados, tener una visión global de la planificación y optimizar la distribución de recursos de manera eficiente.
W+ Gestión de Vacaciones
Con esta herramienta, podrás gestionar de manera eficiente los saldos de vacaciones y asuntos propios de tus empleados. Podrás llevar un registro preciso de las solicitudes de vacaciones, aprobarlas o rechazarlas, y mantener un control actualizado de los días disponibles para cada empleado.
W+ Mobile Docs
Este módulo te ofrece un sistema de gestión documental para publicar y clasificar información de manera organizada. Podrás compartir documentos relevantes con tus empleados, como manuales de procedimientos, políticas internas, formularios y más, facilitando el acceso y la distribución de información importante.
Explora las Diferentes Formas de Fichar con WinPlus Cloud
Facial
Descubre la innovadora forma de fichar con reconocimiento facial. Mediante esta tecnología avanzada, tus empleados podrán realizar fichajes de manera rápida y segura simplemente utilizando su rostro. El reconocimiento facial garantiza una identificación precisa y elimina la necesidad de tarjetas o contraseñas.
Smartphone
Con la App para smartphones de WinPlus Cloud, tus empleados podrán realizar fichajes geolocalizados. Esta funcionalidad permite registrar los fichajes desde cualquier lugar utilizando un smartphone Android o iOS. La aplicación utiliza la ubicación del dispositivo para asegurar la precisión y la veracidad de los registros.
Huella
Los fichajes biométricos de huella dactilar proporcionan una forma segura y eficiente de registrar la asistencia de tus empleados. Con el sistema de reconocimiento de huellas dactilares de WinPlus Cloud, los fichajes se vuelven rápidos y confiables. Cada empleado tendrá su propia huella dactilar única para garantizar la identificación precisa.
RFID
WinPlus Cloud también ofrece la opción de fichajes mediante identificación con tarjetas de proximidad RFID. Esta tecnología sin contacto permite a tus empleados registrar su asistencia simplemente acercando su tarjeta a un lector. Es una forma conveniente y eficiente de control horario, especialmente en entornos con un gran número de empleados.
Portal Web
El sistema de fichaje mediante navegador web de WinPlus Cloud brinda una opción flexible y accesible. Tus empleados pueden registrar su asistencia directamente desde el portal web, utilizando su nombre de usuario y contraseña. Esta forma de fichaje es ideal para aquellos que trabajan en escritorios o estaciones de trabajo fijas.
Funcionalidades de WinPlus Cloud
Horarios y Calendarios
Con WinPlus Cloud, puedes crear de manera flexible tantos horarios y calendarios como desees. Esta funcionalidad te permite adaptar la programación laboral a las necesidades específicas de tu empresa.
Consulta Horaria
Accede al sistema de control horario de WinPlus Cloud desde cualquier smartphone o tablet. Podrás consultar de manera rápida y sencilla los registros de asistencia de tus empleados, manteniendo un seguimiento actualizado.
Informes
Genera informes de control de presencia con WinPlus Cloud y exporta los datos en múltiples formatos. Esta funcionalidad te brinda una visión completa y detallada de la gestión del tiempo y la asistencia de tus empleados.
Solicitudes
Con WinPlus Cloud, tus empleados pueden introducir y gestionar de forma interactiva solicitudes de permisos, asuntos propios, vacaciones, entre otros. Esta herramienta agiliza el proceso de gestión de solicitudes y facilita la comunicación entre el empleado y el departamento de recursos humanos.
Calendario Personal
Accede fácilmente al calendario laboral con WinPlus Cloud, donde encontrarás información sobre los días laborales, festivos y vacaciones. Esta funcionalidad te permite planificar y organizar tu trabajo de manera eficiente.
Fichajes Geolocalizados
Registra los fichajes de tus empleados con WinPlus Cloud, incluyendo automáticamente la fecha, hora y geolocalización del marcaje. Esta característica garantiza la precisión y la veracidad de los registros de asistencia.
Planificación de Turnos
Obtén una visión global de los recursos humanos planificados y de los requeridos con la funcionalidad de planificación de turnos de WinPlus Cloud. Podrás gestionar y optimizar la asignación de turnos de trabajo por departamento de manera eficiente.
Cambios de Horario
Con WinPlus Cloud, los empleados de tu empresa podrán solicitar o indicar cambios de turnos de trabajo. Esta herramienta facilita la comunicación y la coordinación entre los miembros del equipo, asegurando una gestión efectiva de los cambios de horario.
