La gestión eficiente de los turnos y horarios de trabajo en una empresa es crucial para garantizar la productividad, la equidad y el bienestar de los empleados. Es importante utilizar un sistema de gestión de turnos y horarios centralizado y automatizado, a través de un software especializado que facilite la programación y asignación de horarios. Estos sistemas permiten realizar un seguimiento detallado de los horarios, las solicitudes de tiempo libre y las habilidades de los empleados, lo que facilita la creación de horarios óptimos y evita conflictos.
Funcionamiento de la planificación de turnos
WinPlus Planificación de turnos es una herramienta orientada a la toma de decisiones de los responsables en planta, con el objetivo de tener una visión global, en función de los recursos humanos planificados y de los requeridos teniendo en cuenta la carga de actividad. Esta información permite aplicar, de forma gráfica y visual, cambios de turno, planificar vacaciones, días de asuntos propios y gestionar la validación de incidencias del Control Horario.
La planificación horaria se compone de los formularios de “Calendario Personal” y “Planificación de Turnos”, estando ambos alimentados desde la aplicación WinPlus Presencia. Desde el “Calendario Personal” se obtiene una visión anual en forma de calendario con información horaria para cada uno de los empleados.
Con WinPlus Planificación de Turnos, gracias a los dos formularios no sólo se podrá visualizar esta información, sino que también se podrán realizar determinadas gestiones para facilitar y optimizar los procesos de toma de decisiones de una forma práctica, visual y muy eficaz, como realizar cambios de horario, introducir previsiones y realizar validaciones.
Biometría facial fácil y rápida
IEST integra en WinPlus los mejores terminales de reconocimiento facial, el FaceStation F2, el FaceStation 2 y el FaceLite, basados en la nueva generación de terminales Suprema, que incorporan los algoritmos de reconocimiento más avanzados y potentes procesadores que garantizan una respuesta inmediata y segura para tu sistema de control horario y control de accesos.
Los dispositivos de reconocimiento facial no necesitan contacto físico por lo que es ideal para operarios del sector industrial donde se usan guantes y se manipulan sustancias corrosivas o hay una gran afluencia de personas. Además, constituyen una alternativa biométrica operativa y eficaz al fichaje de huella dactilar para evitar el contacto físico y prevenir situaciones de riesgo frente a enfermedades contagiosas como el COVID-19.
En resumen, la gestión de turnos y horarios en una empresa requiere un enfoque estratégico y consideración de diversos factores. La implementación de un sistema automatizado, la flexibilidad, la comunicación clara y la planificación a largo plazo son elementos clave para una gestión efectiva. Al optimizar la gestión de horarios, las empresas pueden mejorar la productividad, el bienestar de los empleados y la satisfacción laboral en general.
