¿Cuántas veces faltaste al trabajo en el último año? Esta, quizá, es una pregunta un poco incómoda para empezar un artículo, pero lo cierto es que la población activa falta más al trabajo de lo que creemos.

En 2020, un año en el que imperó el teletrabajo, la tasa de absentismo laboral fue del 7,1%. El  principal problema de que los trabajadores no acudan a su puesto de trabajo no es tanto el desajuste de producción que organiza con los demás empleados, sino las consecuencias económicas que pueden superar unas pérdidas económicas de 85 millones de euros.

El absentismo laboral es la ausencia de una persona a su puesto de trabajo dentro de la jornada laboral. Las principales causas de absentismo son el estrés, las enfermedades y las lesiones musculares. Por tanto, podemos observar que de tres principales causas, dos son perfectamente evitables por parte de la empresa.

No siempre es fácil evitar o reducir el absentismo laboral, ya que siempre habrá ausencias nos justificadas, pero con unos pequeños cambios por parte de las empresas seguro que se puede reducir esta tasa. 

¿Cuántos tipos de absentismo existen?

Aunque en todos los casos la productividad de la empresa se ve afectada, es importante saber distinguir entre los diferentes tipos de ausencias para saber cómo solucionaras.

  • Absentismo justificado

Es el caso más común en el que los empleados avisan a la empresa del motivo de su ausencia. Aquí se incluyen todas las faltas de asistencia que, aún estando justificadas, no están recogidas en la legislación o por los convenios colectivos como puede ser fallecimiento u hospitalización de un pariente cercano.

  • Absentismo injustificado

En este caso, el empleado no acude a trabajar, pero tampoco lo justifica por lo que está incumpliendo con sus obligaciones y puede ser objeto de sanción en función de la gravedad o el número de días u horas que no ha acudido al trabajo.

En este apartado, también se incluye el abandono del puesto de trabajo sin comunicación previa.

  • Absentismo presencial

Este es el más complicado, ya que el trabajador está físicamente presente en su puesto de trabajo, pero no realiza las tareas que le corresponden.

  • Absentismo emocional

Este tipo de absentismo es el que se produce cuando el empleado no se identifica con la cultura corporativa, ha perdido la motivación, tiene estrés o problemas personales

Consejos para reducir la tasa de Absentismo

Como vemos, la mayor parte de las causas son producidas por factores de la propia empresa. Aquí te dejamos unos consejos que pueden tener en cuenta las corporaciones para reducir su tasa de absentismo laboral.

  • Dar visibilidad al empleado sobre sus ausencias

Aquí nos referimos tanto a las justificadas como a las injustificadas. Así, el departamento de Recursos Humanos deberá de tomar nota de todas las ausencias par poder ofrecer a los empleados un histórico de todas las ausencias y así poder compartir la información con los empleados.

  • Premiar la falta de ausencias no justificadas

Motivar a los empleados es fundamental para reducir su estrés por lo que premiar la falta de ausencias no justificadas es una excelente manera de potenciar las conductas que deseamos. El premio no tiene por qué ser económico sino que puede ser una caja de experiencias, un día de vacaciones adicional o una tarjeta regalo.

  • Fomenta la cultura de trabajo en equipo

El sentimiento de pertenencia a un grupo de trabajo ayuda a que el empleado se sienta más comprometido con la empresa. Esto hará que esté motivado a acudir y se lo piense dos veces antes de “dejar tirado” al equipo

  • Invierte en felicidad

La felicidad del trabajador no solo llega en forma de aumento de sueldo. Existen otros factores que pueden ser igual o incluso mejor valorados. Estos pueden ser un horario flexible, programas de formación y crecimiento, zonas de descanso u ocio o sistemas de comunicación interna para que puedan hacer propuestas o comunicar problemas

  • Cuida la salud de tus empleados

Las enfermedades comunes son las causas más comunes por los que los empleados causan baja en el trabajo, por lo que hacer de la salud de los empleados una prioridad es una gran inversión. ¿Cómo puede lograrse?

  • Cumpliendo con las normas de seguridad laboral
  • Poniendo a disposición de los trabajadores agua, infusiones y fruta gratuita para que estén siempre bien hidratados
  • Facilita la desconexión fuera de las horas de trabajo para evitar el estrés
  • Promueve el deporte a través de las actividades organizadas desde la empresa
  • Crea acuerdos con aseguradoras médicas para que los empleados tengan acceso a seguros médicos privados con descuentos especiales.

¡Instala un Control Horario!

Instalando una solución de Control Horario, las empresas tienen mayor capacidad de adaptarse a las normativas laborales vigentes y registrar el tiempo de sus empleados. Gracias a ello, es posible mejorar el rendimiento de las empresas, ahorrar en costes e incluso, reducir los niveles de absentismo laboral.

El absentismo laboral es uno de los problemas que progresivamente ha sido reducido a través de la transformación digital de las empresas. La incorporación de valiosas herramientas como los software de control horario se han encargado de optimizar el tiempo de trabajo de los empleados y reducir considerablemente el número de ausencias.