La gestión de la prevención de riesgos laborales (PRL) y de la coordinación de actividades empresariales (CAE) es una de las tareas más complejas para cualquier organización que trabaje con contratistas o personal externo.

Controlar accesos, validar documentación, garantizar el cumplimiento normativo y mantener la seguridad de las instalaciones puede convertirse en un auténtico desafío si no se dispone de las herramientas adecuadas.

En IEST, sabemos que la digitalización es la clave para simplificar estos procesos. Por eso, contamos con WinPlus Ecogestor, un software integral que combina gestión documental, control de accesos y validación de PRL en tiempo real, todo en una sola plataforma online. A continuación, te explicamos cómo esta herramienta puede transformar la gestión de la prevención en tu empresa.

¿Qué es WinPlus Ecogestor?

WinPlus Ecogestor es un software de prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales, diseñado para que las empresas puedan controlar y validar la documentación PRL de manera ágil, segura y conforme a la ley.

Además, integra una avanzado sistema de control de accesos y presencia, que permite saber en todo momento quién entra y sale de las instalaciones, contabilizar las horas trabajadas por cada empresa contratista y garantizar que solo accede personal autorizado que cumple con todos los requisitos de seguridad.

Todo ello, con acceso web desde cualquier dispositivo y con compatibilidad con los sistemas de identificación más modernos (biometría, RFID, códigos QR o tarjetas magnéticas), lo que convierte a WinPlus Ecogestor en una herramienta completa y versátil.

Cumple con la normativa y mejora la seguridad

El cumplimiento normativo en materia de PRL y CAE es una obligación para todas las empresas que trabajan con contratistas, y WinPlus Ecogestor ha sido desarrollado conforme a los Reales Decretos 171/2004 y 1627/1997, que regulan la coordinación de actividades empresariales y las condiciones mínimas de seguridad en obras y centros de trabajo.

Gracias a su sistema de validación documental, el software garantiza que solo accedan a tus instalaciones las personas o empresas que han presentado y validado toda la documentación necesaria (formación, reconocimientos médicos, seguros o certificados). De este modo, se reducen drásticamente los riesgos de accidentes laborales, las sanciones y los retrasos derivados del incumplimiento.

¿Cómo funciona WinPlus Ecogestor?

La plataforma opera completamente en un entorno web, lo que facilita la participación de todos los agentes implicados en la gestión de la prevención:

  • Usuarios de prevención: revisan y validan la documentación requerida a las empresas contratistas.
  • Usuarios de servicio: inician solicitudes y definen requisitos.
  • Contratistas: suben la documentación necesaria para acceder a las instalaciones.
  • Portería o seguridad: controla físicamente el acceso, permitiendo la entrada solo a personal autorizado.

Este sistema colaborativo y en tiempo real simplifica los flujos de trabajo, elimina el papel y mejora la comunicación entre todos los implicados. Además, todo el proceso de gestión de permisos de obra o servicios puede realizarse online, desde la solicitud inicial hasta la asignación de tarjetas de acceso, con trazabilidad completa.

Beneficios de implementar WinPlus Ecogestor en tu empresa

Mejora de control y la seguridad

Con WinPlus Ecogestor, tu empresa puede controlar de forma precisa quién accede a las instalaciones, en qué horario y durante cuánto tiempo. Esto permite detectar incidencias, prevenir accesos no autorizados y actuar rápidamente ante cualquier irregularidad. La integración con sistemas de fichaje biométrico o RFID garantiza la identificación única y segura de cada persona, aportando tranquilidad y transparencia.

Reducción del riesgo de accidentes laborales

Al validar de forma automática la documentación exigida por la ley, el sistema asegura que solo trabajen en tus instalaciones aquellas personas que cumplen con todos los requisitos de Prevención de Riesgos Laborales. Esto reduce el riesgo de accidentes y mejora la seguridad general en la empresa.

Cumplimiento normativo garantizado

La automatización del control documental evita errores humanos y garantiza el cumplimiento de la legislación vigente. Además, la información queda registrada de manera segura, lo que facilita auditorías o inspecciones de trabajo sin necesidad de recopilar documentos manualmente.

Ahorro de tiempo y costes

Digitalizar la gestión documental y el control de accesos permite eliminar procesos repetitivos y costosos. WinPlus Ecogestor automatiza tareas como la solicitud, revisión y validación de documentos, reduciendo significativamente la carga administrativa del personal de prevención o recursos humanos. Logrando mayor eficiencia, menos papeleo y un ahorro notable de tiempo y recursos.

Información en tiempo real y toma de decisiones

El sistema ofrece acceso inmediato a todos los datos relevantes: contratistas activos, permisos de acceso, horas trabajadas, incidencias o documentación pendiente. Esta visión global facilita la toma de decisiones informadas, mejora la planificación y permite actuar con rapidez ante cualquier situación.

Comunicación fluida entre empresas y contratistas

La plataforma de WinPlus Ecogestor crea un entorno de comunicación centralizado donde empresas y contratistas pueden intercambiar  información, documentos y notificaciones en tiempo real. Esto mejora la coordinación y reduce errores derivados de la falta de comunicación o la duplicidad de datos.

Control de accesos inteligente y 100% online

Uno de los aspectos más destacados de WinPlus Ecogestor es su sistema de control de accesos integrado. Los fichajes se realizan mediante terminales o dispositivos instalados en tornos, barreras o puntos de control, registrando automáticamente la hora, el lugar y la identidad del trabajador.

El software es compatible con los sistemas tecnológicos más avanzados del mercado: biometría (huella o reconocimiento facial), lectores de proximidad RFID, etiquetas de largo alcance o códigos QR.

Gracias a ello, se consigue un control total sobre quién entra y sale de las instalaciones, con datos fiables y auditables en tiempo real.

Digitaliza tu PRL con WinPlus Ecogestor y gana en eficiencia

Implementar WinPlus Ecogestor significa dar un paso decisivo hacia la digitalización de la prevención de riesgos laborales. Con una única herramienta, tu empresa puede cumplir la normativa, garantizar la seguridad, optimizar recursos y mejorar la coordinación con contratistas y proveedores.

En IEST te ayudamos a dar el salto hacia una gestión de PRL más eficiente, segura y moderna.

Nuestro equipo de expertos te asesorará para implantar WinPlus Ecogestor en tu empresa, adaptándolo a tus necesidades y garantizando una transición fluida y sin interrupciones.

Solicita más información o una demostración personalizada hoy mismo y descubre cómo WinPlus Ecogestor puede transformar la forma en que gestionas la prevención de riesgos laborales y el control de accesos en tu organización.